Yhteistyöehdot yritysasiakkaille

Purpose and Scope

Tarkoituksena solmia Subscription Agreement Portalin ja Corporate Clientin (kiinteistövälitys tai muu oikeushenkilö) välillä on antaa Corporate Clientille pääsy Portalin laajennettuihin yritystyökaluihin, jotka on suunniteltu jäsennettyihin tiimipohjaisiin toimintoihin ja joita ei ole saatavilla tavallisella yksittäisvälittäjän tilauksella.

Subscription Agreementin allekirjoittamalla Corporate Clientilla on oikeus käyttää Portalia osana sisäistä toimintainfrastruktuuriaan, mikä mahdollistaa keskitetyn käyttäjähallinnan, yhtenäisen välittäjätoiminnan standardin ja skaalautuvan tiimin perehdytysmallin.

Yritystilauksen nojalla Corporate Clientilla on muun muassa oikeus:

• organisaation käyttäjien ja käyttöoikeuksien keskitettyyn hallintaan;

• yhtenäiseen yrityslaskutusmalliin tiimin käytölle;

• brändättyihin (white-label) esityksiin ja asiakasmateriaaleihin;

• yritystason PDF-esityksiin ja kohdevalintoihin yhtenäisellä viestintästandardilla;

• analytiikkaan ja työkaluihin tiimin toiminnan seurantaan;

• laajennettuun toiminnallisuuteen yrityssisällön hallintaan ja julkaisuun;

• käyttäjäpaikkojen joustavaan skaalaamiseen ilman yksittäisiä tilaus­sopimuksia.

Nämä Terms of Cooperation yhdessä Subscription Agreementin kanssa säätelevät onboarding-prosesseja, Portalin käyttöä, maksuehtoja ja Corporate Clientin kaikkien käyttäjien noudatettavia Portalin sääntöjä ja käytäntöjä.

1. General Cooperation Model

• Cooperation format: Subscription-based model

• Agreement type: Framework Subscription Agreement

• Initial term: 12 (twelve) months

• Renewal: Automatic renewal for subsequent 12-month periods

• Legal basis: Duly executed Subscription Agreement

2. Commencement of Cooperation and Commercial Terms

Neuvottelujen aikana Corporate Clientin kanssa sovitaan seuraavista ehdoista:

• tilauspaketti;

• käyttäjien määrä / käyttöoikeudet;

• laskutusmuoto:

  • kuukausittain;

  • neljännesvuosittain;

  • vuosittain;

• sovellettavat alennukset (katso kohta 6).

Kaikki sovitut kaupalliset ehdot dokumentoidaan Subscription Agreementiin ja/tai sen liitteisiin.

3. Trial Period

3.1 Legal Structure of the Trial

Koejakso myönnetään ja järjestetään seuraavasti:

• Subscription Agreement allekirjoitetaan osapuolten välillä alussa;

• sopimuksen Effective Date asetetaan 14 (fourteen) calendar days varsinaisen Portaliin pääsyn aloittamisen jälkeen;

• aika ensimmäisen pääsyn ja Effective Date -päivän välillä katsotaan Trial Period -kaudeksi.

3.2 Trial Period Conditions

Koejakson aikana:

• Corporate Clientille myönnetään täysi pääsy Portaliin;

• Corporate Client voi milloin tahansa ennen Effective Datea lopettaa jatkoyhteistyön ilmoittamalla siitä Portallille kirjallisesti.

3.3 Termination During the Trial

Mikäli irtisanominen tapahtuu ennen Effective Datea:

• Subscription Agreement katsotaan ei-astuneeksi voimaan;

• Corporate Clientille ei synny taloudellisia velvoitteita;

• ei maksuja eikä laskuja toimiteta.

4. Execution and Entry into Force

• Subscription Agreement voidaan allekirjoittaa:

  • paperiversiona; tai

  • vaihtamalla asianmukaisesti allekirjoitettuja skannattuja kopioita;

• allekirjoittaminen useassa kappaleessa on sallittua;

• jokainen kappale katsotaan alkuperäiseksi.

Sopimus tulee voimaan Effective Date -päivänä, joka coincides with kokeilujakson päättymisen ja maksullisten palveluiden alkamisen kanssa.

5. Billing and Payment

5.1 Billing Period

Saatavilla olevat laskutuskaudet ovat:

• 1 (one) month;

• 3 (three) months (quarterly);

• 12 (twelve) months (annually).

Ensimmäinen Billing Period alkaa ensimmäisen laskun päiväyksestä, joka toimitetaan Effective Daten jälkeen.

5.2 Payment Terms

• palvelut tarjotaan 100% ennakkomaksuperusteisesti;

• maksu suoritetaan vastaanotettua laskua vastaan;

• maksut tehdään Portalin osoittamalle pankkitilille.

Maksujen myöhästyessä tai ollessa puutteellisia, Portalilla on oikeus keskeyttää palvelut kunnes täydet maksut on vastaanotettu.

6. Discount Policy

Alennuksia myönnetään ainoastaan ennakkomaksun yhteydessä ja ne riippuvat valitusta laskutuskaudesta:

• alennukset eivät ole yhdistettävissä;

• alennukset koskevat vain kyseistä Billing Periodia;

• jos laskutusmuotoa muutetaan, alennus astuu voimaan uudesta Billing Periodista alkaen.

7. Changes to Subscription Plan

7.1 General Provisions

Mikä tahansa muutos tilauspakettiin tehdään Corporate Clientin pyynnöstä ja se astuu voimaan Subscription Agreementin mukaisesti. Kaikki uudelleenlaskelmat ja lisälaskutus suoritetaan Portalin toimesta.

7.2 Upgrade

• päivityksiä voidaan pyytää kuluvan Billing Periodin aikana;

• tilausmaksut lasketaan uudelleen;

• lisälasku toimitetaan suhteellisena osuuten nykyisen Billing Periodin jäljellä olevilta päiviltä.

7.3 Downgrade

• alennukset (downgrade) astuvat voimaan seuraavasta maksetusta Billing Periodista;

• mahdolliset ylisuoritukset hyvitetään tuleviin maksuihin;

• palautukset ovat saatavilla vain Corporate Clientin kirjallisesta pyynnöstä.

8. Liability and Sanctions

Tässä yhteistyössä ei sovelleta rahallisia seuraamuksia, sakkoja tai sopimussakkoja.

8.1 Suspension of Services

Maksamattomuuden tai Subscription Agreementin rikkomisen yhteydessä Portal voi keskeyttää palvelut ilman velvollisuutta korvata Corporate Clientille.

8.2 Termination Without Refund

Merkittävän rikkomuksen, laittoman Portalin käytön tai lainvastaisen käytön tapahtuessa Portal voi:

• välittömästi poistaa Corporate Clientin pääsyn;

• pidättää kaikki aiemmin maksetut summat ilman palautusta.

8.3 Refusal of Further Service

Merkittävän rikkomuksen tapahduttua Portal voi kieltäytyä tarjoamasta palveluita tulevaisuudessa, mukaan lukien pääsyn uusiminen tai uuden sopimuksen solmiminen.

8.4 Limitation of Liability

Portal ei ole vastuussa:

• tietojen paikkansapitävyydestä tai täydellisyydestä;

• Corporare Clientin mahdollisista aiheutuneista tappioista;

• seurauksista, jotka johtuvat Portalin käytöstä.

9. Term and Termination

9.1 Term

Subscription Agreement solmitaan 12 (twelve) kuukauden määräajaksi.

9.2 Automatic Renewal

Sopimus uusiutuu automaattisesti seuraaviksi 12 kuukauden jaksoiksi, ellei kumpi tahansa osapuoli ilmoita irtisanomisesta vähintään 1 (one) month ennen nykyisen määräajan päättymistä.

9.3 Early Termination

Vuosi- tai neljännesvuositilausten osalta ei ole erillisiä oikeuksia ennenaikaiseen irtisanomiseen.

Jos sopimus irtisanotaan Corporate Clientin aloitteesta Effective Daten jälkeen:

• kaikki maksetut summat ovat mitätöntä palautusta vastaan;

• käyttämättömiltä jaksoilta ei tehdä uudelleenlaskentaa.

10. Confidentiality